哪些功能是企业办公自动化系统必不可少的?

 动态资讯     |      2019-12-01 16:42
企业办公从传统化走向科技化,企业办公自动化系统的办公形式也逐渐普及。市面上的企业办公自动化系统种类繁多、功能各异,哪些功能是企业办公必不可少的呢?

一、强大的工作流程
一套OA系统核心的部分是工作流程,企业在日常办公中使用频率较高的也是工作流程。以协同OA为例,其工作流程支持固定流程、自由流程、自由顺序流程、并发流程、子流程的设置,包括流程定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、办结查阅、流程代理、流程转办等,以满足客户常用和特殊的流程需要。高级核心工作流可以diy多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关联和报表展现,方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,让系统自动回复不同类型的审批表单,简化审批流程,并且对业务过程进行监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。
二、全方位的个人办公
企业办公自动化系统的目的是为了协同企业员工日常办公,提高工作效率。协同OA办公系统的个人事务功能包含个人设置、通讯录、工作日志、个人考勤、工作安排等。列出工作清单,全方位显示个人工作任务安排情况,并跟踪执行,如计划管理支持工作计划、工作汇报、工作总结,实现计划与任务关联显示,让上级领导通过评阅计划了解到计划的相关进度,让个人每天的工作进展清晰可见。

三、多维度的信息管理
企业办公自动化系统中信息管理功能将消息分类发布,信息平台、公告通知、投票管理、论坛中心等功能的细分,多维度地沉淀知识,让企业动态信息传达更全面。如公告通知功能支持通知标题颜色标红的醒目提醒和通知有效期显示,并且可以查看公告被查阅情况,了解通知范围选择。

四、轻松的移动办公
除了可以用电脑/笔记本进行OA协同办公,现在主流的移动办公APP也加入到了企业办公自动化系统中。通过公司组织架构,同事之间、部门之间可进行文字、语音、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等20多个功能模块,让外勤管理更高效快捷。
此外,还协同OA还可以对接钉钉办公、对接微信办公等,让办公人员摆脱时间和空间的束缚,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时随地把协同带在手中,提高管理和沟通效率,推动政府和企业效益增长。