智慧政务解决方案

 智慧政务解决方案     |      2020-11-03 09:50

互联网+智慧政务解决方案

INTERNET + SMART GOVERNMENT SOLUTION
互联网+智慧政务解决方案

行业背景


智慧政务解决方案是以国家提出建立智慧城市为背景,依照《国家智慧城市试点暂行管理办法》和《国家智慧城市
(区、镇)试点指标体系(试行)》的要 求,提出的符合于中国政府办公模式的现代化、信息化、一体化的电子
政务建设模式。智慧政务解决方案运用计算机、网络和通信等现代信息技术手段,实现政府组织结构和工作流程的
优化重组,超越时间、空间和部门分隔的限制,建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式,以便全方位地
向社会提供优质、规范、透 明、符合国际水准的管理与服务。

旨在提高效率、增强政府的透明度、改善财政约束、改进公共政策的质量和决策的科学性,建立良好的政府之间、
政府与社会、社区以及政府与公民之间的关系,提高公共服务的质量,赢得广泛的社会参与度。

需求分析

目前我国政府机构复杂,彼此之间缺乏沟通,传统办公方式信息传递速度慢、共享程度低、查询利用难、已成为政府查询和利用信息,提高办公决策效率的重要制约 因素。传统的政务工作模式是一种高成本、低效率的粗放式管理,即疏远与群众的关系,又容易使中间环节发生腐败;传统政务管理大多以开会研究、逐级下达、层 层上报为主,耗费了大量行政经费和时间。政府机构亟待改善和提高能力:

1提高行政效能,增强执行力和服务能力;

2优化审批流程,缩短审批周期,提升审批效能;

3积极推行信息公开,逐步提高工作透明度,提高执行力;

4完善监督考核机制,提升服务质量;

5打造绿色政务,把节能减排落到实处;

6实现无纸化办公,减少纸张及打印、复印、传真等耗材的使用;

7实现电子化的公文交换,减少人工公文投递,降低出行能耗。

方案详情

总结千家政府机构客户服务的经验,针对政府机构业务特点及面临的管理问题,提出相关解决方案,帮助客户实现:

1构建信息化一站式访问平台,真正落实政务公开、整合内部资源、实现协作办公和和强化综合监管的系统目标,体现系统应用价值;

2建立电子政务的标准规范体系,避免了系统孤岛,为各级政府长远的电子政务建设提供有效的保障;

3统一规划政务门户和综合办公业务系统,将网站信息维护、公众服务和互动交流和日常工作紧密结合起来,有效提高工作效率;

4按照中央、国家和地方的公文办理要求,基于实际需要可自行设计表单、流程并统计分析数据,完全实现公文处理和管理的自动化;

5梳理和审批过的政务公开数据可快速同步到政府门户网站,满足政务公开的要求,提高信息利用效率,减少重复工作;

公文审批

1以工作流为核心,结合公文管理规范,实现公文发文、收文管理; 实现公文签报、呈批文、请示报告等各类文件的拟稿、审批、归档、统计、催办、督办、等应用;

2规范办文流程,实现公文标准化管理;

3公文信息标准化,保证了公文有效的信息协同和信息交互的一致性;

4提高办文管理透明度,可对办文过程进行有效的追溯和跟踪;

5通过电子公文审批,提高机构办公效率;

公文审批

6个人事务为用户提供待办事宜、已办追踪,流程查询,使工作变被动为主动;

7可视化表单设计器,用户可以自定义多种样式的表单;

8移动办公支持,实现业务办理不中断。

政务业务

政务服务门户和政府内部协同办公平台通过物理隔离系统建立异步联结,在确保内部信息不泄密的前提下,实现内外部的可靠沟通,用户在政务服务网上进行 的申请、申报或反馈等能及时转交到政府内部协同办公系统上相关工作人员进行处理,同时,通过安全邮件、终端移动服务实现即时交流和预警。

依靠电子政务信息系统,一个精简的政府可以办更多的公务,行政管理的电子化和网络化可以取代很多过去由人工处理的烦琐劳动。

电子政务规范办事流程,公开办事规则,加强了和公众的交互。那些容易滋生腐败的"暗箱操作",通过现代化的电子政务手段,将大大减少,这将有利于促进政府部门的廉政建设。

政府采购招标业务

通过高效合理的流程设计,完善政府采购招标业务,提高采购效率,提升管理水平;公开公正透明,实现公平交易;确保物有所值,保障采购、交易结果最佳。全面实现政府招标采购管理与分析手段的自动化和电子化。

方案价值

1推动政府工作体制和工作方式的改革,打破部门之间各自为政的局面,通过信息畅通,保证政令统一,提高办事效率;

2实现多系统、多单位集中应用:既能按单位集中部署,又可按系统集中部署;既保护个体单位的独立应用,又可实现跨单位的信息交互。

3为用户搭建自定义及集成的办公门户,可自定义界面风格与桌面应用如,行政专区、两会学习专区、党政学习专区等等。

4实现多系统、多单位公文交换,即可支持相同平台公文交换,又支持异构平台及跨系统、跨单位的公文交换。

5通过网上办公,实现无纸化办公和减少人员出行能耗,打造绿色政务节能减排。

6基于岗位、角色、群组等设置的权限管理,安全的组织授权体系;

7基于央企背景,大量政府军工项目验证的安全技术保障体系、信息传递加密等安全策略;

案例分享——日照市市场监督管理局

一、项目背景

日照市市场监督管理局政务办公平台,从2020年9月份运行至今,获得了客户的一致好评。该系统基于通达OA系统进行升级改版,以满足不断增加的功能需求,创立了独树一帜的UI界面和功能使用,包括公文处理、牵头协办、领导批示、督查督办、信息报送等;为客户提供了高效的工作使用和服务。

二、项目建设目标

通过基于通达OA系统的政务办公平台升级,对客户的需求调研以及原型图的画制,更快的对该系统进行了研发和部署。

 
 

该政务办公平台—督查督办系统,对于督查督办任务进行有效及时的下发任务、催办督办、任务查询、考核统计等,涵盖了很多功能使用。



该政务办公平台—牵头协办,对于工作的牵头单位和协办单位,进行有效的工作下发、协办单位及时反馈工作进展完成情况,并且增设了考核打分功能,对每一项的牵头协办工作都能有系统的自动扣分和主观评分,对于年度的考核提供了依据,做到了有据可依。