智慧村章解决方案

 智慧政务解决方案     |      2020-11-02 10:51

项目背景

基层政府组织,为了控制腐败,净化农村政治生态,很多地区开始实行村章镇管。但是,随着相关制度的不断细化,“村章镇管”程序日趋繁琐。同时,群众证明类用章需求增多,“村章镇管”给群众用章带来诸多不便。

主要存在的问题

1、人民群众办事不方便:村章镇管”致使村民无法真正地实现村民自治。“同时,也给百姓办事带来了不便”有些辖区内,最远的村庄距办事处办公地约有几十公里。也就是说,村民盖个章要跑几十公里的路。
2、用印文件无法追溯及系统存档查询。
3、合法性饱受争议:按照《宪法》《村民委员会组织法》等相关法律法规的规定,村委会公章应该由村集体代为管理使用。民政部也曾指示村章乡管违背宪法精神,更不方便群众生产生活,必须坚决纠正。

物理印章解决方案

方案说明

将实体印章装入印控仪的章桶中,接收到具体指令后才能启用盖章。
印控仪带有摄像头,在盖章时拍照确认盖章文件及盖章人。
可控制盖章次数,文件盖章位置,随时掌握用印信息。
章桶遭受暴力拆除时,自动进行报警,并上报印章所在位置。

 

实现全流程管控
 

实现功能

 
物理印章绑定系统:线下将物理章锁定在智能印控仪之后,需要将印控仪与软件系统进行对接,实现数据联通。联通成功后在系统内录入物理印章相关信息,创建印章卡片方便后续系统统一化管理。

 

印控仪解锁后盖章:申请成功后,需要用印人员线下加锁印控仪后进行盖章操作,解锁方式可以通过用印码解锁,也可以通过指纹识别身份解锁。解锁成功后进行盖章。 

用印区域、次数监控:物理印控仪需要在特定的范围内才能够使用,离开这个区域就会被自动锁定,当申请的用印次数用完后,印章一会自动进入自动锁定状态。

 

盖章记录拍照回传:用印人员每次盖章都会对当前的盖章文件进行拍张记录,照片通过网络回传到系统中和用印记录绑定。

 
 

所有物理印章均可在线查询,支持多维度的查询条件,也可根据需要提供自定义查询条件设定。
 


使用效果

 

有了印控仪,老百姓盖章更方便了,申请盖章办理,材料通过手机APP审核,三五分钟就办完。遇到急事,节假日甚至是晚上都可以来盖章。

 

电子印章解决方案

 

方案说明

1、印章在线申请、核发、备案:通过和系统集成,即可上报制章需求,审批备案后,自动制作电子印章,快速审核、下发。 
2、印章信息在线管理、安全可控:印章通过线上流程体系落实应用,严格的权限设置以及操作日志确保每枚印章信息安全。

3、印章审批通过、审批拒绝、变更、注销及冻结等都在线上进行操作,流程信息清晰、操作快。

 

实现的功能

 
发起用印:居民到社区办理文件盖章时,由工作人员发起用印程序。

  

用印审批:居委会主任、书记、包片领导收到短信后,通过手机完成用印审批。

 

执行用印:印章管理人员根据审批意见,对文件加盖“电子印章”。

  

文件打印:每个社区都配备了彩色打印机,打印符合要求、经过审批的。

 

 电子印章使用情况全程跟踪记录:自动记录印章使用痕迹,“谁用过章、什么时间用、盖在什么文件上”,及时掌控用章情况和系统操作记录。

  

电子印章在线多维度查询与统计


一部手机手机查询所有

电子印章使用效果

通过使用电子印章系统,居民原来文件盖章需要2-3天时间,现在20分钟就能办理完成,收到办事群众的普遍好评,特别是针对外地务工人员申报材料盖章不便的情况,务工人员可以通过手机直接将盖章文件发送到居委会的工作人员,实现在线申请与查收。

 

总结

经过多年的产品打磨,目前智慧村章解决方案能从安全稳定、合法合规、移动化、集成性和智能化方面,提供用户在电子签约及印控方面丰富多样的产品选择。我们是国内领先的也是唯一一家能够提供实体印章到电子签章一体化管理的厂商。


一部手机掌控街道所有印章