公文一体化解决方案

 智慧政务解决方案     |      2020-11-02 22:31

项目背景

        公文处理是各级行政机关一项重要的不可或缺的工作和行政行为,是机关之间进行工作联系的纽带与桥梁,也是行政机关履行职能的基础。公文处理工作是否科学、规范、高效,对行政效能的实现有着重要意义。

主要存在的问题

1、公文流转过程中缺乏有效的手段,不能严密的控制流转过程。
2、目前只是纸质线下审批,没有实现流程电子化、审批效率较低。
3、一些流程审批操作环节多,容易造成拖延。
4、线下审批,负责人对审批进度掌控困难。
5、领导对公文统计结果的管控困难。

公文一体化解决方案

需求功能
 
1、新建和导入收文:新建收文流程,填写收文表单,并上传收到的附件。支持新建和一键导入收文。
2、待办收文:显示需要办理的收文流程,可以执行查看、办理、转督办、删除等操作。
3、在办收文:显示目前已接受但未转交的收文流程。可以执行查看、办理、转督办等操作。
4、已办收文:显示已经办理的所有收文流程,可以随时查看。
5、收文委托:显示别人委托给自己办理的所有收文流程,包含已办和未办。可以执行查看、办理和转督办操作。
6、所有收文:可以显示当前用户办理的所有收文流程,并随时查看。
7、超期收文:显示超过办理时间限制的所有收文流程,可以查看和催办。
8、查询收文:按照编号、标题、单位等查询收文流程。收文管理员可以查看所有的收文,并且针对没有办理完成的收文流程进行催办。
9、收文统计:按照类别、时间、单位、状态统计收发文流程的数量,并以图表或表格的信息展现。可以执行类型设置、收文类型、添加、删除、修改收文类型。
10、移动端(收文办理/查询)在通达移动端已有的工作流办理/查询基础上进行收文流程的办理/查询。收文办理:办理需要办理的收文工作流。收文查询:按照文号、流水号、收文编号、来文单位、日期进行查询。



收文流程图

功能界面演示

我的收文:实现待办收文、在办收文、已办收文、收文委托、所有收文、超期收文、收文查询和公文状态数目自动计算功能。 

 


 

解决方案应用价值

 
1、提高行政效能,增强执行力和服务能力。
2、优化审批流程,缩短审批周期,提升审批效能。
3、积极推行信息公开,逐步提高工作透明度,提高执行力。
4、完善监督考核机制,提升服务质量。
5、实现无纸化办公,减少纸张及打印、复印、传真等耗材的使用。
6、实现电子化的公文交换,减少人工公文投递,降低出行消耗。